Уничтожение документов и архивов в Москве
Адреса пунктов уничтожения документов на карте в Москве
Сегодня «Архивариус» — одна из крупнейших и лидиру ющих компаний в области архивации документов. Нам доверяют клиенты, нас уважают и на нас равняются. Надеемся, что и Вы сможете оценить высокое качество проводимых нами работ. С первого дня основания мы взяли курс на предоставление качественных услуг по архивации документов. Для этого мы объединили ведущих специалистов архивного дела в одной команде, поскольку понимаем, что только от качества работ зависит успех нашей архивной компании. Сотрудничество с нами сразу же оценили первые клиенты, которые стали нашими хорошими друзьями и постоянными партнерами. Сегодня мы проводим архивные работы для многих известных и крупных компаний. Безусловно, мы считаем это нашим достижением, но не пределом возможностей. Мы постоянно улучшаем качество предоставляемых нами услуг. Развиваясь с годами, мы следили за предпочтениями наших клиентов и готовы оказать Вам любые услуги по архивации документов. Для этого есть все необходимое: высококвалифицированные и любящие свое дело сотрудники и материально-техническая база.
Придерживаясь философии грамотного потребления, MA K Group 15 лет специализируется на переработке пластика и макулатуры. Наша компания принимает заявки от частных и юридических лиц, предлагая выгодные и максимально прозрачные условия всем, кто заинтересован в бережном отношении к природе и получении дополнительного дохода. Сотрудничая с нами, вы получаете деньги за отходы, участвуете в решении острого вопроса утилизации мусора, улучшении экологической обстановки. Мы гарантируем, что финансовые, архивные документы, которые вы сдали нам, не попадут к третьим лицам и будут уничтожены согласно регламенту. В нашем распоряжении есть современные шредеры, которые измельчают все бумаги до нужной фракции.
Компания ОРБ была основана в 2004 году, как предпр иятие, специализирующееся на хранении и обработке бумажных архивов. На сегодняшний день, ОРБ представляет из себя динамично развивающуюся компанию в сфере внеофисного хранения документов. Следуя мировым стандартам, компания ОРБ постоянно привлекает для своей деятельности новые технические средства, максимально эффективно позволяющие скрывать хранящуюся информацию даже от собственных работников, обеспечивать конфиденциальность, пресекать любые попытки утечки информации, и в тоже время обеспечивать к ней быстрый и лёгкий клиентский доступ. Сотрудники компании ОРБ привыкли работать в оперативном режиме: вовремя реагировать на желания клиентов, консультировать клиента по всем интересующим его вопросам. Основой работы с клиентом является индивидуальный подход к каждому, поиск альтернативных решений его проблем, и информирование его обо всех правовых аспектах хранения документов: сроках необходимого хранения бумаг, необходимости их уничтожения и т.д. За годы работы, компания ОРБ научилась применять гибкую ценовую политику, позволяющей ей снижать тарифы на наиболее востребованные услуги по хранению документов и предлагать клиентам дополнительную экономию средств, помимо той, которую они уже получают, пользуясь услугами ОРБ.
В условиях работы различных организаций накапливается большое количество целлюлозных отходов, которые формируются из бухгалтерских и иных отчётов, хранящихся в архиве бумаг и т.д. Такая задача, как уничтожение документов, ставится в случаях, когда накопленные ранее бумаги более не актуальны, и хранить их не имеет смысла. Также утилизации подлежат испорченные бумажные носители информации, пластиковые карты и договора с истекшим сроком действия и сбережения, диски и прочие накопители. Уничтожение архива документов может быть актуально для самых разных компаний мелкого, среднего и крупного бизнеса, государственных посольств и представительств политических движений, а также для частных лиц.
Порядок уничтожения документов в Москве с истёкшим сроком хранения
Перед тем, как выполнить текущую задачу, владелец должен:
- с помощью экспертизы определить ценность записей;
- отделить важные дела, которые более не подлежат сбережению;
- создать акт о ликвидации той части, которая более не подлежит хранению;
- обратиться в госорганы, для того чтобы получить официальное разрешение для проведения утилизации.
Последний этап - это непосредственно ликвидация.
В соответствии с законами РФ только документы с истёкшим сроком сбережения могут быть утилизированы. Они должны храниться до 10 лет. Если же речь идёт о документации регулярного хранения (75 и более лет), то от них не избавляются.
Выделение материалов с просроченным хранением из общей массы может выполняться экспертной комиссией, которая состоит из специалистов с должной квалификацией. Данную группу экспертов возглавляет выбранный председатель. В процессе оценки определяется стоимость документов и составляется акт. Если же какие-либо из бумаг не соответствуют требованиям, производится их переоформление и дальнейшее распределение на категории.
В акте указывается количество дел, заголовки и термин осуществления работ с ними. Также обязательно указание статей, регламентирующих их ликвидацию. После осуществляется составление акта. Он заверяется должным образом и выдаётся приказ на проведение ликвидации перечисленных бумаг.
Вход предъявляется к финансовой отчётности. Вся бухгалтерия обязательно подлежит сохранению в течение не менее 5 лет. Соответственно более ранняя утилизация подобных материалов ведёт к нарушению законодательства и потому владелец может понести наказание.
Какие виды документов подлежат утилизации
Данному действию можно подвергать:
- технические материалы, планы, проекты, научные работы и т.п.;
- изображение или звук, носители информации;
- номенклатуру;
- рабочие тетради.
Без оформления могут подлежать ликвидации такие виды:
- испорченные бланки формуляров и т.д.;
- лицевые счета и описи;
- брак, включая видеоматериалы и аудиозаписи;
- карточки учёта выданных дел, находящиеся в архиве;
- копии и черновые варианты проектов технического и другого характера и пр.
Способы уничтожения документов в Москве
От материалов можно избавиться несколькими способами. В первую очередь, это измельчение с помощью специальных шредеров или промышленных прессов. Таким образом, утилизируют архивные бухгалтерские отчеты, а также журналы, книги и другие виды отходов.
Посредством сжигание можно выполнить утилизацию любого вида бумажного сырья, а также пластика и магнитной ленты. Наиболее часто такой способ уничтожения документов используется в отношении конфиденциальных материалов.
Оказание услуг с выездом предполагает приезд бригады специалистов в любое удобное место, например, в офис компании-заказчика или на территорию какого-либо предприятия. В этом случае на вызов приезжает авто с установленным шредером. Способ применим для документации с уровнем секретности 2-5. При этом нет привязки к месту, и исполнители могут приехать в любую точку города в Москве.
Возможно измельчение бумаг посредством промышленного шредера на базе компании-исполнителя в присутствии заказчика. Это применяется и в отношении дисков, планшетов, телефонов, пластиковых карт и прочих накопителей данных.
По окончанию процесса утилизации заказчик получает от исполнителя акт об уничтожении бумаг. При этом весь процесс может занять определенное время. Сроки уничтожения документов зависят от их количества и заранее уточняются у исполнителя.